QUICK TRANSFORMATION PROGRAM

Zakres działań

• Warsztat refleksji strategicznej w gronie kluczowych interesariuszy. Wypracowanie Kontekstu Biznesowego [misja, wizja, cele strategiczne, wartości]
• Opracowanie matrycy komunikacji (odbiorcy, kanały, przekaz)
• Kick off transformacji. Inspirujące warsztaty Lean dla pracowników z obszarów objętych transformacją
• Powołanie zespołu projektowego po stronie firmy, który był odpowiedzialny za zbieranie wybranych danych na rzecz prowadzonych prac analitycznych
• Przeprowadzenie komunikacji do wszystkich pracowników
• Przygotowanie szczegółowego harmonogramu prac analitycznych
• Zdefiniowanie produktów, które będą efektem przeprowadzonych prac

Zakres działań

• Identyfikacja portfolio procesowego
• Wspólne mapowanie procesów AS-IS
• Multi Observation Study – analiza efektywności wykorzystania zasobów ludzkich
• Poziom standaryzacji organizacji pracy – ocena poziomu aktualnych standardów oraz obciążenia poszczególnych obszarów
• Span of Control – analiza efektywności struktury organizacyjnej
• Analiza danych w zakresie terminowości, jakości oraz efektywności
• Analiza standardu pracy Liderów
• Analiza wskaźników produktywności – volumen vs. rbh
• Identyfikacja potencjału do usprawnień – wpływ na zdolności operacyjne, KPI oraz koszty operacyjne

Zakres działań

• Opracowanie z multifunkcjonalnym zespołem kierunków rozwoju dla wybranych procesów
• Priorytetyzacja wybranych kierunków zgodnie z matrycą PVA [Project Value Assessment], uwzględniającą wpływ działań na efekty biznesowe organizacji
• Określenie inicjatyw możliwych do zrealizowania w perspektywie 1-2 miesięcy [QUICK WINS] oraz długoterminowych > 6 miesięcy
• Opracowanie rekomendacji w zakresie poprawy efektywności procesów biznesowych
• Opracowanie harmonogramu dla inicjatyw wynikających z macierzy PVA
• Przygotowanie raportu oraz opracowanie pełnej dokumentacji podsumowującej przeprowadzone działania analityczne
• Oszacowanie potencjalnych oszczędności wynikających z implementacji wdrożonych rozwiązań
• Zdefiniowanie kluczowych wskaźników obrazujących sukces prac transformacyjnych

Zakres działań

• Implementacja zmian procesowych, następnie ich standaryzacja oraz stabilizacja w celu krótszego czasu realizacji, wyższej jakości i efektywności procesowej
• Kaskadowanie celów strategicznych na poziom poszczególnych zespołów, które będą wspierać strategię organizacji
• Zaprojektowanie struktury Performance Management System w oparciu o zarządzanie wizualne (nikt niczego nie musi się domyślać)
• Przygotowanie i wdrożenie kultury odpraw przy tablicy Boardmeeting, budowa postaw w zespole wspierających omawianie i wyciąganie wniosków ze statystyk
• Coaching oraz Feedback dla Liderów w zakresie prowadzenia spotkań typu Boardmeeting
• Rozwój kompetencji w zakresie skutecznego rozwiązywania problemów Problem Solving
• Zaangażowanie pracowników w realizowane eksperymenty procesowe